Процедура приема и выдачи лекарств заключается в следующем: заказчик, предоставивший рецепт, получает взамен квитанцию, в которой указаны фамилия больного, имя врача, стоимость, время заказа и название лекарства. Рецепты немедленно нумеруются и регистрируются на пишущих машинах с участием 22 переписчиц.
¹² После этого они передаются ассистентам-фармацевтам, которые занимаются изготовлением лекарств по рецептам. В то время работало 80 таких ассистентов под контролем восьми специальных контролеров фармацевтов. Контролеры не только следят за тщательным производством лекарств, но также сами взвешивают и выдают все ядовитые и сильнодействующие средства, входящие в состав рецептов.
Изготовленные ассистентами по рецептам лекарства немедленно контролируются, и после проверки на пузырёк, коробку наклеивается номер, соответствующий рецепту. На самом рецепте контролёр, проверявший изготовленные лекарства, ставит свою подпись.
¹³От первого контролера лекарство поступает в руки второго контролера. Работа последнего состоит в том, чтобы при помощи быстро выполняемых реакций установить верность изготовленного лекарства. Старая Никольская аптека обязательно руководится оригинальным рецептом, который для этой цели вынимается из архива. После второго контроля медикаменты закупориваются и снабжаются сигнатурой. Затем они поступают в отпуск, при самом отпуске изготовленное лекарство проверяется в третий раз.
Так как количество заказываемых по рецептам лекарств постоянно увеличивается, то правление продолжает заботиться о дальнейшем усовершенствовании контроля. На ответственные должности контролёров всегда назначаются самые опытные фармацевты, которые в аптеке Товарищества успели зарекомендовать себя безукоризненно-добросовестным отношением к своим обязанностям. Все дела аптеки сосредоточиваются в руках управляющего аптекой, который является главным ответственным лицом за все, что происходить в Старой Никольской аптеке.
²⁶