Albato – один сервис для всех интеграций

Выгрузка данных и статистики из Яндекс Директ в Google Sheets

А вы знали, что с помощью сервиса Albato можно упростить загрузку данных из Яндекс Директа в Google Таблицы? В этом материале я поделюсь простым, но полезным решением, которое позволит автоматизировать выгрузку данных по результатам рекламных кампаний из Яндекс.Директ в Google-таблицы.
Услуги и обучающие онлайн курсы в области Digital-маркетинга и контекстной рекламы
Предлагаю весь спектр маркетинговых услуг по созданию, ведению и развитию Вашего бизнеса
Предлагаю весь спектр маркетинговых курсов по созданию, ведению и развитию Вашего бизнеса
Бонус 500 транзакций при регистрации. Для ускоренного начисления бонуса напишите в чат на сайте Albato
Дополнительный материал на YouTube
Дополнительные ролики, которые упоминаются в видео
ТЕГИ
Яндекс Директ, Google Sheets, Гугл таблицы, результаты рекламных кампаний, Albato, Google-таблицы, выгрузка данных, интеграция Яндекс Директ и Google Sheets

О чем статья:

  • Как сделать выгрузку данных из Яндекс Директ?
  • Предоставление результатов рекламных кампаний в Google таблице
  • Триггер для того, чтобы запустить связку
  • Миграция данных

Кому полезна статья:

  • Предпринимателю для понимания выгрузки результатов рекламных кампаний;
  • Специалистам для проведения маркетингового исследования;
  • Студентам для выполнения практических заданий;
  • Маркетологам для надлежащей подготовки данных.

СОЗДАНИЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К ЯНДЕКС.ДИРЕКТ

Прежде всего вы должны быть залогинены в рекламном кабинете Яндекс Директ. В Google Sheets создайте новый документ, в который будут выгружаться необходимые данные, например с названием «Для данных из Яндекс Директ».

Теперь переходим в Albato. Сначала нужно создать два подключения: одно подключение Яндекс Директ, а второе подключение Albato. Чуть позже, через функционал связки мы с вами объединим эти два подключения.

Перейдя во вкладку «Подключения» нажимаем кнопку «Добавить подключение». Сначала сделаем подключение к Яндекс Директ, а потом к Google таблицам.
добавление нового подключения в Альбато
Из списка доступных сервисов выбираем Яндекс Директ.
добавляем подключение к яндекс.директ
В открывшемся окне задаем название для текущего подключения или оставляем название «Мой аккаунт Яндекс.Директ», предложенное системой по умолчанию. Пользовательские поля оставляем пустыми. Нажимаем «Далее».
подключение к яндекс.директ в Альбато
Далее предоставляем доступ к аккаунту Яндекс Директ, из которого дальше будут передаваться данные. Нажимаем сохранить. Все, подключение успешно создано.
предоставление доступа к Яндекс.Директ для Альбато

СОЗДАНИЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К GOOGLE SHEETS

Теперь по аналогии добавляем еще одно подключение для Гугл таблиц:
  1. входим в аккаунт Google;
  2. переходим в Albato и заходим в раздел «Подключения» — «Добавить подключение»;
  3. выбираем сервис Google Sheets;
  4. заполняем название подключения или оставляем то, что по умолчанию, пользовательские поля — оставляем пустыми;
  5. переходим «Далее» и предоставляем Albato доступ к аккаунту Google.
  6. сохранить.

Теперь эти два подключения мы должны связать через связку.
подключение для Google Sheets в Альбато

КОНСТРУКТОР СВЯЗКИ: СОЗДАНИЕ ТРИГГЕРА ДЛЯ ЗАПУСКА СВЯЗКИ

На стороне сервиса Albato переходим в раздел меню «Мои связки» и нажимаем «Создать новую». Теперь нужно добавить триггер, который будет запускать связку, и настроить его:
  • в выпадающем списке сервисов выбираем Яндекс Директ;
  • затем нужно выбрать то событие, при изменении которого связка будет запускаться, в данном случае «Выгрузка статистики по компаниям и объявлениям»;
  • в поле «Аккаунт Яндекс.Директ» по умолчанию задан ранее подключенный нами аккаунт Директ;
  • добавить триггер.

Следующим шагом будет выбор варианта режима работы связки — проставляем галочку напротив пункта «В реальном времени (Сбор данных текущего периода)». Сохраняем. Собственно, когда данные будут обновляться, будет происходить миграция данных.
триггер для связки подключений в Альбато

НАСТРОЙКА ПОЛЕЙ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ РАСХОДОВ ИЗ ЯНДЕКС ДИРЕКТ

Следующим шагом будет настройка полей передачи данных из Яндекс Директ:
  1. Уровень детализации — можно выбрать либо по компаниям, либо по объявлениям. Я рекомендую оставить сначала как есть по умолчанию. Посмотрите потом, какие данные будут отображаться в Google таблицах, и потом уже поменяете при необходимости.
  2. Период загрузки — за какой конкретный день связка будет выгружать данные. Выбираете необходимое вам значение.
  3. Включать ли НДС — да или нет.
  4. Рекламные кампании — выберите из списка те, для которых вам нужна передача данных (можно выбрать одну или несколько). Чтоб передавать сразу из всех кампаний — оставьте поле пустым.
  5. Применять ли расходы с нулевой суммой в отчете — да или нет. Выбираем «да».
  6. Группировка данных — да или нет. Выбираем «да».

Сохраняем настройки.

КОНСТРУКТОР СВЯЗКИ: ДЕЙСТВИЕ ПОСЛЕ СТАРТА СВЯЗКИ

Добавляем действие, которое будет происходить после старта связки. На этом шаге нужно заполнить нижеперечисленные поля:
  1. Сервис — куда будут передаваться данные. В нашем случае это Google Sheets.
  2. Действие — что произойдет с данными после того, как триггер сработает. Мы выбираем «Создать / обновить строку».
  3. Аккаунт Google Sheets — на который будут выгружаться данные. Оставляем тот, что подключили ранее для связки с Я.Директ.
  4. Дополнительные параметры подключения — файл и лист таблицы. Выбираем те, куда будет идти выгрузка, например, таблицу «Для данных из Яндекс Директ», которую мы создали вначале специально ля этой связки и лист, который у нас стоит первым (или любой другой, созданный вами в рамках текущей таблицы).
  5. Добавить действие.
  6. Настройка полей таблицы — столбец А должен быть заполнен обязательно, остальные столбы заполняются параметрами из списка Яндекс.Директ, в зависимости от того, какие данные вам нужны.
Идем дальше. Следующим этапом идет настройка поиска дубликатов. Мы выбираем «Не проверять дубли, всегда создавать новую запись» — при этом сценарии всегда будет добавляться новая строка в таблице. Нажимаем «Сохранить».

ТЕСТИРОВАНИЕ СВЯЗКИ

Теперь нужно проверить корректность работы связки путем нажатия кнопки «Протестировать». Проверка займет некоторое время и в случае, если не найдены ошибки, вы увидите сообщение «Связка работает успешно». Теперь можно запустить связку.

Для того, чтоб убедиться, действительно ли работает связка, перейдите в таблицы и откройте документ, в который вы настроили автоматическую передачу данных из Яндекс Директ. Если вы видите, что данные выгрузились, значит связка работает. Дальше остается только тестировать, какие данные вам нужны, какие не нужны, а также сопоставление тех или иных аспектов.
тестирование связки
Теперь вы знаете, как используя сервис Albato выгружать данные из Яндекс.Директ в Google таблицы.
Если у вас есть вопросы, связанные с сервисом Albato, можете задать их в комментариях под статьей или под видео на моем YouTube канале «Маркетинг в огне» — с удовольствием буду на них отвечать. Всем спасибо за прочтение, и до встречи в следующих статьях.
Статью подготовил Алексей Чесноков. Видеоблогер, создатель видеостудии "Башня", практикующий маркетолог, преподаватель маркетинга и интернет-маркетинга в ведущих университетах, бизнес-школах и тренинговых центрах Москвы.
Эта статья была для Вас полезной?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Не пропускайте новые посты от Чеснокова – подписывайтесь на рассылку и Вы первыми узнаете о выходе нового материала!
Made on
Tilda