Выгрузка данных и статистики из Яндекс Директ в Google Sheets

Прежде всего вы должны быть залогинены в рекламном кабинете Яндекс Директ. В Google Sheets создайте новый документ, в который будут выгружаться необходимые данные, например с названием «Для данных из Яндекс Директ».

Теперь переходим в Albato. Сначала нужно создать два подключения: одно подключение Яндекс Директ, а второе подключение Albato. Чуть позже, через функционал связки мы с вами объединим эти два подключения.

Перейдя во вкладку «Подключения» нажимаем кнопку «Добавить подключение». Сначала сделаем подключение к Яндекс Директ, а потом к Google таблицам.

Из списка доступных сервисов выбираем Яндекс Директ.

В открывшемся окне задаем название для текущего подключения или оставляем название «Мой аккаунт Яндекс.Директ», предложенное системой по умолчанию. Пользовательские поля оставляем пустыми. Нажимаем «Далее».

Далее предоставляем доступ к аккаунту Яндекс Директ, из которого дальше будут передаваться данные. Нажимаем сохранить. Все, подключение успешно создано.

Теперь по аналогии добавляем еще одно подключение для Гугл таблиц:

1. входим в аккаунт Google;
2. переходим в Albato и заходим в раздел «Подключения» — «Добавить подключение»;
3. выбираем сервис Google Sheets;
4. заполняем название подключения или оставляем то, что по умолчанию, пользовательские поля — оставляем пустыми;
5. переходим «Далее» и предоставляем Albato доступ к аккаунту Google.
6. сохранить.

Теперь эти два подключения мы должны связать через связку.

На стороне сервиса Albato переходим в раздел меню «Мои связки» и нажимаем «Создать новую». Теперь нужно добавить триггер, который будет запускать связку, и настроить его:

• в выпадающем списке сервисов выбираем Яндекс Директ;
• затем нужно выбрать то событие, при изменении которого связка будет запускаться, в данном случае «Выгрузка статистики по компаниям и объявлениям»;
• в поле «Аккаунт Яндекс.Директ» по умолчанию задан ранее подключенный нами аккаунт Директ;
• добавить триггер.

Следующим шагом будет выбор варианта режима работы связки — проставляем галочку напротив пункта «В реальном времени (Сбор данных текущего периода)». Сохраняем. Собственно, когда данные будут обновляться, будет происходить миграция данных.

Следующим шагом будет настройка полей передачи данных из Яндекс Директ:

1. Уровень детализации — можно выбрать либо по компаниям, либо по объявлениям. Я рекомендую оставить сначала как есть по умолчанию. Посмотрите потом, какие данные будут отображаться в Google таблицах, и потом уже поменяете при необходимости.
2. Период загрузки — за какой конкретный день связка будет выгружать данные. Выбираете необходимое вам значение.
3. Включать ли НДС — да или нет.
4. Рекламные кампании — выберите из списка те, для которых вам нужна передача данных (можно выбрать одну или несколько). Чтоб передавать сразу из всех кампаний — оставьте поле пустым.
5. Применять ли расходы с нулевой суммой в отчете — да или нет. Выбираем «да».
6. Группировка данных — да или нет. Выбираем «да».

Сохраняем настройки.

Добавляем действие, которое будет происходить после старта связки. На этом шаге нужно заполнить нижеперечисленные поля:

1. Сервис — куда будут передаваться данные. В нашем случае это Google Sheets.
2. Действие — что произойдет с данными после того, как триггер сработает. Мы выбираем «Создать / обновить строку».
3. Аккаунт Google Sheets — на который будут выгружаться данные. Оставляем тот, что подключили ранее для связки с Я.Директ.
4. Дополнительные параметры подключения — файл и лист таблицы. Выбираем те, куда будет идти выгрузка, например, таблицу «Для данных из Яндекс Директ», которую мы создали вначале специально ля этой связки и лист, который у нас стоит первым (или любой другой, созданный вами в рамках текущей таблицы).
5. Добавить действие.
6. Настройка полей таблицы — столбец А должен быть заполнен обязательно, остальные столбы заполняются параметрами из списка Яндекс.Директ, в зависимости от того, какие данные вам нужны.

Идем дальше. Следующим этапом идет настройка поиска дубликатов. Мы выбираем «Не проверять дубли, всегда создавать новую запись» — при этом сценарии всегда будет добавляться новая строка в таблице. Нажимаем «Сохранить».

Теперь нужно проверить корректность работы связки путем нажатия кнопки «Протестировать». Проверка займет некоторое время и в случае, если не найдены ошибки, вы увидите сообщение «Связка работает успешно». Теперь можно запустить связку.

Для того, чтоб убедиться, действительно ли работает связка, перейдите в таблицы и откройте документ, в который вы настроили автоматическую передачу данных из Яндекс Директ. Если вы видите, что данные выгрузились, значит связка работает. Дальше остается только тестировать, какие данные вам нужны, какие не нужны, а также сопоставление тех или иных аспектов.